Korpopracownicy w małych firmach

W Polsce w ostatnich latach pojawiło się wiele przedsiębiorstw z obcym kapitałem. Dzięki temu tysiące osób znalazło zatrudnienie. Dzięki pracy w zagranicznych koncernach wiele osób mogło zdobyć doświadczenie w pracy w międzynarodowych środowiskach i poznać kulturę pracy Pomijając fakt wynagrodzeń i roli pracownika w korporacjach, ich obecność przyniosły wiele dobrego dla polskiej przedsiębiorczości. Dlaczego?
Otóż wiele osób po latach doświadczeń w korporacjach odchodzi do mniejszych, często rodzimych firm, gdzie wykorzystuje wiedzę i doświadczenie zdobyte w wielkich koncernach. Dzięki temu wiele narzędzi zarzadzania i koncepcji jest wcielana w życie w małych firmach. To pozwala wejść tym organizacjom na wyższy poziom rozwoju.
Dla polskich przedsiębiorców prowadzących małe i średnie firmy zatrudnienie pracownika z doświadczeniem w korporacji może być sposobem na wprowadzenie ładu i porządku, zwłaszcza jeśli jest on przyjęty na stanowisko kierownicze. O ile takie narzędzia jak 5S czy Kaizen (usprawnienia) są czymś naturalnym dla pracowników koncernów, o tyle są rzadko spotykane w małych firmach, które często wyrosły z rodzinnego biznesu. Pozyskiwanie pracowników z przeszłością w korporacjach pozwala na skorzystanie z ich doświadczenia. Dla nich postępowanie zgodnie ze standardami jest naruralnym sposobem działania w codziennej pracy.

Benchmarking – podpatrywanie przynosi efekty

Prowadzenie własnego biznesu czasem przypomina żeglowanie małym statkiem po wzburzonym oceania. Warunki są trudne, a otoczenie w każdej chwili może się zmienić, dlatego trzeba być gotowym na wszystkie scenariusze, aby utrzymać się na powierzchni. Niestety jedni idą na dno, a inni się utrzymują. W zmieniającym się otoczeniu przedsiębiorstwa muszą być bardzo elastyczne i nadążać za zmieniającym się rynkiem. Jedną z koncepcji zarzadzania, która pozwala utrzymywać się na fali jest banchmarking. Koncepcja ta polega na porównywaniu swojej organizacji z innymi firmami najlepszymi w swoich branżach i uczenia się od nich. Banchamrking to nieustanne mierzenie swoich procesów i porównywanie wyników z osiągnięciami liderów. Szukanie własnej drogi jest długotrwałe, czasochłonne, a także kosztowne. W zmieniającym się otoczeniu często przedsiębiorcy nie mogą sobie na to pozwolić, dlatego korzystają z gotowych wzorców i rozwiązań, które innym przyniosły efekty. Faktem jest, że to działanie naśladowcze i odtwórcze, ale pozwala na zminimalizowanie ryzyka strat i wprowadzeniem nieskutecznych działań.
Benchmarki jest nieustannym podpatrywaniem nie tylko konkurencji, ale i największych organizacji, które stały się liderami w innych branżach. Pozwala to na wprowadzanie innowacji w swoje procesy i produkty w celu uzyskania przewagi konkurencyjnej.

Outsorcing jako sposób na poprawę funkcjonowania przedsiębiorstwa

Każdy przedsiębiorca wie, że prowadzenie własnej jak dużo różnych zadań i obowiązków wiąże się z prowadzeniem własnej firmy. Poza tym, co jest istota działania, bez względu czy jest to handel, usługi czy produkcja jest bardzo dużo zadań administracyjno-organizacyjnych. Rozliczanie czasu pracy oraz kwestie kadrowe, wszelkie sprawy księgowo-finansowe czy usługi informatyczne to obszary, w których nie wszyscy przedsiębiorcy czują się mocni. Jednak wielu stara się stawić im czoła. Zupełnie niepotrzebnie.
Już Henry Ford stwierdził, że skoro nie jesteśmy w stanie zrobić jakiejś rzeczy dobrze, to lepiej, żeby ktoś inny ja za nas wykonał. To jest własne istota outsourcingu, czyli zlecaniu zadań, usług i pewnych procesów na zewnątrz, do firm, które się w tym specjalizują. Można wydzielić tylko pewne zadania na zewnątrz, tak jak na przykład usługi IT. Po co zajmować się tym samemu ( jeśli nie posiada się odpowiednich umiejętności i kompetencji) realizując zadania tylko powierzchowni, skoro można zlecać to specjaliście, a samemu zając się kwestiami, które są ważne z punktu widzenia strategii i konkurencyjności firmy.
Outsourcing może być sposobem na obniżenie kosztów, pozbywając się ze swojej organizacji zadań i procesów, które do tej pory realizowane były w sposób słaby i nieefektywny. To podnosi konkurencyjność, wprowadza ład i porządek, a przede wszystkim pozwala zając się tym, co z punktu widzenia interesów firmy jest najważniejsze.

Leasing drukarek – to ma sens.

Wielu poczatkujących przedsiębiorców boi się wielkich wydatków związanych z założeniem. Poza środkami koniecznymi na uruchomienie działalności trzeba jeszcze wyposażyć biuro. Komputer, oprogramowanie, serwer, faks czy drukarka to narzędzia pracy niezbędne w każdej firmie bez względu na profil działalności. Jednorazowy zakup tych urządzeń to spory wydatek. Okazuje się, że na rynku są firmy świadczące usługę dzierżawy sprzętu biurowego. Szczególnie popularne jest wynajmowanie kserokopiarek. Dobrej klasy sprzęt to koszt nawet kilku tysięcy złotych. Przedsiębiorcy mogą jednak go uniknąć dzierżawiąc sprzęt do drukowania.
Jak działa dzierżawa takiego sprzętu. Klient ponosi opłatę tylko za wydrukowane strony lub stałą opłatę leasingową. Wszystko zależy od rodzaju wynajmu. Nie obchodzi go za to wymiana tonerów czy koszt serwisowania. Nie ma także problemu, co zrobić ze starym i zużytym sprzętem. Z chwilą zakończenia umowy leasingowej można wykupić urządzenie po cenie rynkowej lub zawrzeć kolejną umowę na urządzenie nowszej klasy. Co ciekawe wynajem urządzeń wielofunkcyjnych jest dobrym sposobem na obniżenie kosztów prowadzenia firmy. Raty leasingu stanowią bowiem koszt uzyskania przychodu.

Pomysł na biznes pod znanym logo

Receptą na udany biznes jest dobry pomysł. Trudność jednak polega na tym, aby ze swoją koncepcją na biznes trafić na odpowiedni grunt, znaleźć nisze na rynku i ja wypełnić. Niestety coraz trudniej wymyślić cos nowego, unikatowego na skalę makroekonomiczną.
Dla osób, które dysponują odpowiednimi środkami i chciałby wejść w franczyzę. Czym jest ten rodzaj działalności i dlaczego warto z niej skorzystać?
Franczyza to sposób na własny biznes pod szyldem znanej marki oraz dostępem do wiedzy i doświadczenia (know-how) jak go prowadzić. W zamian za dostęp do wszystkich tajników prowadzenia sprawdzonego biznesu, franczyzobiorca jest zobowiązany do zapłaty licencji oraz miesięcznych opłat franczyzowych. Podstawą współpracy jest umowa opisująca szczegóły działania pod szyldem znanej marki. W ramach współpracy franczyzobiorcy udzielane jest pełne wsparcie w dziedzinie szkoleń dla swojej załogi, kampanie marketingowe, promocyjne materiały. W ramach współpracy oferowana jest także pomoc we wszelkich działaniach operacyjnych.
Silna strona prowadzenia działalności franczyzowej jest fakt, że mamy dostęp do sprawdzonego modelu biznesowego, który jest rentowny. To franczyzobiorca jest właścicielem całego mienia, bowiem z jego kapitału jest finansowana cala inwestycja. Franczyzobiorca jest niezależnym przedsiębiorcom, który z racji posiadania licencji płaci określone w umowie opłatę franczyzową.

Korzyści z uczestnictwa w łańcuchu dostaw

O łańcuchu dostaw i jego zarzadzaniem słyszeli nie tylko logistycy, ale chyba wszyscy przedsiębiorcy. Mówiąc o łańcuchu dostaw trzeba zdawać sobie sprawę z jego dwoistym znaczeniu. Określeniem tym można określić proces lub organizację. W ujęciu procesowym to sekwencja zdarzeń polegająca na przemieszczaniu dóbr w celu podnoszeni ich wartości. W ujęciu strukturalnym o łańcuchu dostaw mówimy wtedy, gdy mamy do czynienia z grupą podmiotów gospodarczych, które wspólnie działając w celu dostarczenia na rynek dóbr od fazy pozyskania surowców i materiałów, aż po etap dostarczenia produktu klientowi końcowemu.
Przedsiębiorcy łączą się i wspólnie działają w łańcuchu dostaw, aby uzyskać korzyści z płynące z uczestnictwa w nim. W łańcuchu dostaw odbiorca jest uzależniony od dostawcy, jego terminowości, rzetelności odpowiedzialności za proces wytworzenia. W problem dostawcy jest problemem odbiorcy, dlatego podejmowane są wspólne inicjatywy służące optymalizacji na poziomie badania, produkcji, sprzedaży czy serwisu.
Przez działanie w łańcuchu dostaw można osiągnąć korzyści lepsze i dokładniejsze planowanie (oparte o wyminę informacji na temat zapasów i stanów magazynowych), redukcję kosztów pozyskiwania materiałów, redukcję kosztów logistycznych przez zmniejszenie zapasów i zwiększenie rotacji zapasów.

Na czym polega dywersyfikacja?

Jedna z podstawowych zasad prowadzenia działalności gospodarczej jest dywersyfikacja. Na czym ona polega i jak w praktyce zastosować ja w prowadzeniu własnego biznesu. Dywersyfikacja to nic innego jak zróżnicowanie asortymentu produkcji lub świadczonych usług. Przez rozszerzenie swojej działalności na inne obszary nie tylko możemy spodziewać się większych zysków, ale i zabezpieczamy się przed ryzykiem strat i ograniczamy ich skutki.
Jak to działa w praktyce. Dobrym przykładem może być budka z lodami przy nadmorskim deptaku. Jeśli w sowiej ofercie właściciel posiada tylko te słodkie przysmaki to w upalne lato taki biznes może przynieść niezłe zyski. Jeśli jednak wprowadzi do swoje oferty zimne napoje to zyska również klientów, którzy będą zainteresowaniem kupnem orzeźwiającego napoju. W ten sposób zwiększa swoje zyski i zwiększa grono odbiorców. Jeśli jednak pogoda nie sprzyja jedzeniu lodów to w sytuacji, gdy ma tylko w sprzedaży te towary ponosi straty. W przypadku, kiedy handluje i lodami i napojami, może i nie sprzeda lodów, ale może znajdzie chętnych na przykład na wodę lub inny napój.
Przykład handlu lodami i wodą to dywersyfikacja pokrewną, bowiem w grę wchodzą artykuły spożywcze. Gdyby jednak poza lodami oferował parasole i płaszcze przeciwdeszczowe to mógłby liczyć na klientów podczas złej pogody, a nasz lodziarz zdywersyfikowałby (niepokrewna) swoją działalność i mógłby uniknąć strat w okresie niepogody.

Jak zdobyć rynek?

Jak odnieść sukces i zdobyć rynek? Oto pytanie, które wielu przedsiębiorców próbuje znaleźć odpowiedź. Są dwie sprawdzone drogi, którymi poszło już wiele firm. Wiele z nich odniosło sukces i jest liderem w swojej branży? Jakie to drogi i jak nimi podążać?
Rynek można zdobyć oferując usługi czy produktu o najwyższej jakości lub postawić na cenę. Wybierając strategię projakościową stawiamy na elitarne i wąskie grono klientów, którzy są w stanie zapłacić o wiele wyższą cenę za produkty czy usługi o najwyższym standardzie. w tym wypadku nie tylko sam produkt jest ważny, ale i sposób jego realizacji. Jeśli ktoś zamawia kawior to nie po to, aby jeść go plastikowym widelcem.
Lider cenowy to strategia, która polega za zdobyciu udziału w rynku przed dostarczanie najtańszych produktów i usług. Tu trzeba jednak podkreślić, że nie zawsze jest to jednoznaczne z tym, że produkty nie będą dobre jakościowo. Lider cenowy nie szuka zysku w kieszeni klienta, lecz optymalizacji swoich procesów. Hurtowe ceny, wyeliminowanie niepotrzebnych procesów czy dobre kontrakty z dostawcami to tylko jedne ze sposobów na obniżenie ceny. W przypadku strategii opartej na cenie liczy się efekt skali. Lepiej sprzedać więcej przy mniejszym zarobku.

co nam mówi ISO?

Wiele firm na swoich stronach internetowych i oficjalnych pismach umieszcza informację o tym, że posiada certyfikowany system zarządzania ISO. Wielu osobom symbol Międzynarodowej Organizacji Normalizacyjnej – ISO, kojarzy się z jakością. Czy to znaczy, że produktu lub usługi, które dostarcza firma legitymująca się tym certyfikatem są najwyższej jakości?
Niestety nie do końca. Co prawda można domniemywać, że organizacja, która posiada certyfikaty ISO ( głownie 9000 – Zarzadzanie Jakością) spełnia wszystkie standardy i zalecenia, o których mówi norma. Tak więc, troszczy się o dobro i satysfakcję klienta, kontroluje i monitoruje swoje wyroby i usługi, a także dokłada wszelkich starań aby poprawiać i udoskonalać swoje procesy, produkty i usług.
Jednego możemy być pewni. Firma, która posiada certyfikat reprezentuje pewien poziom swoich usług. posiada i przestrzega procedur, które w swym założeniu mają zapewnić klientowi produkt, który spełni jego wymagania i oczekiwania, produkt, który będzie funkcjonalny i bezpieczny. Co do najwyższej jakości to już inna sprawa. Jakość według jednej z definicji jest kompromisem pomiędzy tym czego klient oczekuje, a ceną jaka jest w stanie za dobro/ usługę zapłacić.

Prowadznie firmy on-line

Prowadzenie własnej działalności gospodarczej wymaga od przedsiębiorcy bardzo wielu działań na licznych formatach. Poza tematami związanymi z meritum: świadczeniem usług lub produkcją dóbr, bardzo wiele czasu zajmują kwestie organizacyjno-administracyjne. Zapewne każdy choć raz słyszał, że prowadzeni działalności w Polsce wymaga to prawdziwa biurokracja. Co gorsza za wszelkie uchybienia związane z niedopełnieniem obowiązków względem urzędu skarbowego czy ZUS-u mogą grozić spore konsekwencje. Dlatego wielu początkujących właścicieli firm decyduje się na wynajęcie u osusorcingu księgowej czy kadrowej. Istnieje także możliwość korzystania z specjalnego oprogramowania, bardzo często dostępnego w chmurze (czyli bez konieczności wykupywania licencji i instalowania na komputerze), dzięki któremu przedsiębiorca jest stanie prowadzić kartotekę pracowników, rejestrację czasu pracy, naliczanie wynagrodzeń i prowadzenie innych czynności i obowiązków wynikających z zatrudniania pracowników. w programach tych bez problemu przedsiębiorca/ pracodawca może generować wszelkie dokumenty wymagane takie jak zaświadczenia o zatrudnieniu, zaświadczenia o zarobkach.
Programy do zarządzania firmami są bardzo proste w obsłudze i bardzo pomocne w prowadzeniu działalności gospodarczej.